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舞台机械采购

作者:       发布时间: 2020-12-08 09:05:05      浏览次数:

  

    

淮安市文化馆

音乐厅舞台机械设备

维修改造项目谈判公告

 

 

 

项目名称:淮安市文化馆音乐厅舞台机械”相关设备维修改造

 

 

 

项目编号:WHGCG20201130

 

 

 

 

淮安市文化馆

2020年11月30

 

 

  

 

第一章   谈判文件

一、谈判邀请………………………………………………………4

二、供应商须知……………………………………………………7

三、合同主要条款及通用条款……………………………………20

四、合同格式………………………………………………………29

五、项目采购需求…………………………………………………32

 

第二章    响应文件格式

一、谈判函…………………………………………………………40

二、报价明细表……………………………………………………41

三、技术规格响应偏离表…………………………………………42

四、服务承诺………………………………………………………43

五、资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件…………44

六、示范格式………………………………………………………47

 

 

 

尊敬的供应商:

欢迎参加本次项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行,请在制作响应文件之前,仔细阅读谈判文件的各项条款,并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章   谈判文件

第一部分   谈判邀请

          淮安市文化馆单位的音乐厅舞台机械”相关设备维修改造项目进行谈判采购,现邀请符合条件的供应商参加竞争性谈判。

一、项目名称及编号

项目名称:淮安市文化馆音乐厅舞台机械”相关设备维修改造项目

项目编号:WHGCG20201130

二、项目简要说明

音乐厅舞台机械”相关设备维修改造项目采购,详见谈判文件第一章第五部分。

三、谈判供应商应当具备下列资质要求

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;

2、本次项目不接受联合体供应商参加谈判;

3、拒绝符合下述条件的供应商参加本次采购活动:

1)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。

2)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加项目的采购活动。

       说明:

本次竞争性谈判资质后审方式,即在谈判开始前由文化馆组织谈判小组先对谈判供应商的资质进行审查,发现谈判供应商条件不符合谈判文件要求,可取消其继续参加谈判的资格。

:资质审查时要求提供的资格证明文件详见谈判文件第二章第五部分。

四、谈判文件发布信息

谈判文件可在淮安市文化馆网站直接下载,如果谈判供应商确认参与本项目谈判,请如实填写《供应商参与谈判确认函》, 电话联系确认,电话:0517-89706605

:如果谈判供应商因考虑自身保密原因而未填写或未如实填写《供应商参与谈判确认函》或填写信息有误,导致淮安市文化馆因没有收到确认函或因供应商所留联系方式有误而无法通知到谈判供应商有关谈判文件在公示期间相关变更或修改信息的,其责任由谈判供应商自行承担。

五、响应文件接收信息 

响应文件接收截止时间:20201211上午9:30分

响应文件接收地点:淮安市文化馆三楼会议室

响应文件接收人:刘洋                         电话:0517-89706605

六、谈判有关信息

谈判时间:2020121110:00  

谈判地点:淮安市文化馆三楼会议室

七、本次谈判联系事项

1、谈判文件询问(质疑)事项联系人:刘洋        电话:0517-89706605

       2、采购人联系人(技术咨询):徐震海            电话:18121688999

3、采购人联系地址:淮安市生态新城福地路1号

 邮编:223001  传真:0517-89706605         

八、其他事项:

1、本次项目的谈判保证金金额为人民币叁仟元整。谈判供应商必须在响应文件接收截止时间之前将谈判保证金缴纳至谈判文件中指定帐号,保证金具体缴纳形式要求详见谈判文件第一章第二部分第12条。

2、本次项目采购预算为人民币拾万元整。

3、本项目仅采购非进口产品(注:本文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。

 

 

第二部分    供应商须知

友情提醒:谈判供应商应认真阅读谈判文件中全部内容。如果谈判供应商未按照谈判文件第二章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料,或者谈判供应商未对谈判文件的要求作出实质性响应,将导致响应文件被拒绝接受。

一、总  

1.适用范围

本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购。

2.合格的谈判供应商

2.1谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求;

2.2凡有能力按照谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商。

3.谈判费用

3.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,淮安市文化馆在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

3.2本次项目不收取文件谈判文件工本费和成交管理费。

4.法律适用

4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。

5.谈判文件的约束力

5.1谈判供应商一旦参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定。

 

二、谈判文件

6.谈判文件构成包括:

      第一章  谈判文件

第二章  响应文件格式

7.谈判文件的澄清

7.1任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商,均应在谈判时间三日前以书面形式通知文化馆文化馆对谈判时间前三日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致淮安市文化馆无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。(逾期递交对谈判文件要求进行澄清的淮安市文化馆将不予收理)。

8.谈判文件的更正或补充

8.1在谈判截止时间三日前,淮安市文化馆可主动或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件用更正公告的方式进行修正。

8.2对谈判文件的更正将在淮安市文化馆网站进行公告【同时通知所有已发送《供应商参与谈判确认函》的谈判供应商。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致淮安市文化馆无法通知的,其责任由谈判供应商自行承担。】。更正公告将作为谈判文件的组成部分,对所有参加本次谈判的谈判供应商都具有约束力。

8.3为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的更正要求修正响应文件,淮安市文化馆有权按照相关法定的要求推迟响应文件递交截止时间和谈判日期。

 

三、响应文件

9.响应文件的语言及计量单位

9.1谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与淮安市文化馆就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。

9.2除谈判文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计量单位。

10.响应文件构成

10.1谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分(有关格式按谈判文件第二章“响应文件格式”要求):

10.1.1谈判函;

10.1.2报价明细表;

10.1.3技术规格响应偏离表;

10.1.4服务承诺;

10.1.5资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件;

10.1.6最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件;

10.1.7谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料。

11.谈判报价

11.1本项目采用总承包方式,因此谈判供应商的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他相关的所有费用。

11.2淮安市文化馆不接受备选的谈判方案或有选择的报价。

11.3本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位。

12.谈判保证金

12.1本次项目谈判保证金金额为人民币叁仟整。谈判供应商必须在响应文件接收截止时间之前将谈判保证金缴纳至谈判文件中指定帐号。谈判保证金是为了保护淮安市文化馆免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失,淮安市文化馆及采购人在因谈判供应商的行为受到损害时,可根据第12.8条规定没收谈判供应商的谈判保证金。

12.2谈判保证金的缴纳形式:

12.3谈判保证金应当采用现金形式缴纳淮安市文化馆财务室。谈判保证金的缴纳主体必须是谈判供应商本身。

12.4谈判保证金缴纳信息:

联系人:淮安市文化馆 王会计

保证金缴纳(退还)联系电话:0517--80323791

12.3.1谈判供应商在缴纳谈判保证金时,应按照上述方式缴纳谈判保证金,否则出现保证金无法按规定时间到账从而导致无效谈判的,其后果自负【如在缴纳保证金时遇到技术上问题,可与王会计咨询联系,电话:0517-80323791

12.3.2谈判保证金截止时统一为响应文件接收截止时间。请各谈判供应商提前做好缴纳谈判保证金的工作,以确保保证金按期到帐。

12.4在谈判时,对于未按要求提交谈判保证金的,其响应文件将被拒绝接受。

12.5未成交供应商的谈判保证金,在正常情况下淮安市文化馆将在成交通知书发出后2个工作日内予以退还(不计利息)。成交供应商应主动到淮安市文化馆办理退还手续,外地供应商可电话联系请求协助办理退还手续。

12.6未成交供应商的谈判保证金,在特殊情况下按第13.2条规定执行。

12.7成交供应商的谈判保证金将在签订合同后自动转为履约保证金。

12.8当发生下列情形之一的,其谈判保证金不予退还:

1)谈判供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件;

2)谈判供应商在响应文件中提供虚假材料的;

3)谈判供应商之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;

4)谈判供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他谈判供应商合法权益的;

5)谈判供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;

6)成交供应商在规定期限内未能根据32条规定签订合同;

7)成交供应商在规定期限内未能根据34条规定缴纳履约保证金。

12.9 成交供应商若发生本条第12.8款中的任何一种行为,一经查实,淮安市文化馆有权取消其成交资格。

13.谈判有效期

13.1谈判有效期为从谈判之日起计算的九十天,谈判有效期短于此规定的将被视为非响应谈判而予以拒绝。

13.2在特殊情况下,淮安市文化馆于原谈判有效期满之前,可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。谈判供应商可以拒绝接受淮安市文化馆的这种要求而放弃谈判,淮安市文化馆在接到谈判供应商书面答复后,将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件,但须相应延长谈判保证金的有效期,同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。

14.响应文件份数和签署

14.1谈判供应商应严格按照供应商须知第10条的要求,编制一式份响应文件(包括一份正本和份副本),每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦“正本”和“副本”不符,以正本为准。

14.2 响应文件的正本和所有副本均须打印,正本须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。委托受托人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。

14.3 除谈判供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。

14.4本谈判文件所表述的公章是指刻有谈判供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

 

四、响应文件的递交

15.响应文件的密封及标记

15.1谈判供应商应将响应文件正本和所有副本密封,信封(箱)封口处应加盖骑缝章。

15.2信封(箱)封面注明采购项目名称、编号及“请勿在(谈判时间)之前启封”的字样。

15.3响应文件未按第15.1和15.2条的要求密封和加写标记,淮安市文化馆不对响应文件被错放或先期启封负责。

16.响应文件递交截止时间

16.1淮安市文化馆收到响应文件的时间不得迟于谈判邀请中规定的截止时间。

16.2淮安市文化馆可按第8条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长响应文件截止时间。在此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

17.迟交的响应文件

17.1淮安市文化馆将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

18.响应文件的修改和撤回

18.1谈判供应商在提交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的谈判开始时间前,以书面形式通知淮安市文化馆

18.2响应文件的修改文件应按第14条规定进行编制和签署,并按第15条规定进行密封、标记,同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达。

18.3在响应文件递交截止时间之后,谈判供应商不得对其响应文件做任何修改。

18.4谈判供应商不得在响应文件递交截止时间起至谈判活动结束前撤回响应文件,否则谈判保证金将被没收。

 

五、谈判、推荐成交候选人

19.谈判

19.1淮安市文化馆将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应委派代表准时参加。参加谈判的供应商代表需签名以证明其出席。

20.谈判小组

20.1淮安市文化馆根据项目特点组建谈判小组,谈判小组三人(含)以上奇数组成。

20.2谈判小组成员文化馆推荐

20.3谈判小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。谈判小组在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。

20.4 谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。

21.谈判程序

21.1谈判开始前,由淮安市文化馆组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查,对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判,谈判供应商条件不符合谈判文件要求,可取消其继续参加谈判的资格。

21.2谈判供应商法定代表人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写资格证明文件,并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场,以备验证。

21.3谈判供应商委托受托人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写授权委托书,并将受托人的身份证原件带至谈判现场,以备验证。

21.4由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判,谈判可以是多轮次进行。

21.5谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向淮安市文化馆和谈判小组人员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝。

21.6谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最终报价(最终报价将作为评审的依据)。

22.对响应文件的初审

22.1对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。

22.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全,文件签署是否合格,是否有计算错误。

22.1.2谈判小组还将审查每份响应文件是否作出了实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的全部条款、条件和要求相符,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和性能;或者在实质上与谈判文件不一致,或限制了甲方的权力和谈判供应商的义务,而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上(含)成员同意。谈判小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

22.1.3如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝。

22.2谈判小组在初审中,对算术错误的修正原则如下:

1)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 

3)单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价; 

4)若谈判供应商不同意以上修正,该响应文件将视为无效。

23.响应文件的澄清

23.1在谈判期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。但并非对每个谈判供应商都作澄清要求。

23.2接到谈判小组澄清要求的谈判供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清,书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署,并作为响应文件的补充。

23.3 接到谈判小组澄清要求的谈判供应商如未按第23.2条的规定做出澄清,将视为放弃该权利。

23.4谈判中,谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

24.无效响应文件条款:

24.1应交未交谈判保证金的;

24.2未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;

24.3不具备谈判文件中规定资质要求的;

24.4谈判供应商参加谈判时,未按照谈判文件第一章第五部分“项目采购需求”中的要求提供相关证明材料的;

24.5经谈判,谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的;

    24.6不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的;

24.7经查实提供虚假材料谋取成交的。

25.谈判终止的条款

25.1符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;

25.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

25.3谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

25.4因重大变故,采购任务取消的。

谈判终止后,采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。在特殊情况下,淮安市文化馆有权在向管理部门申请批准的情况下,与两家或一家谈判供应商进行谈判。

26.推荐成交候选人

26.1谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。

26.2谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素:

1)谈判货物的谈判最终报价;

2)货物的质量、性能、技术参数响应;

3)谈判供应商承诺的售后服务等。

26.3在满足采购基本要求的前提下所报设备是经国家认定的节能、环保分别给予最终总报价2%2%的价格扣除特别说明:节能、环保产品必须纳入“中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn官方网站“节能、环保产品查询系统”,并且属于网站公布的最新一期,以提供的证书复印件为准)。

26.4成交结果将在淮安市文化馆进行公告

26.5成交候选人在合同签订前,如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内,在经营活动中有行贿犯罪记录的,淮安市文化馆将取消其成交候选人资格。

27.谈判过程保密

27.1在宣布成交结果前,凡属于审查、澄清、谈判、评审响应文件和确定成交等相关信息,均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。

27.2谈判供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则将被取消成交资格。

27.3在谈判期间,淮安市文化馆将指定联络员与谈判供应商进行联络。

 

六、确定成交及签订合同

28.确定成交供应商

28.1采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。

29.货物和服务的减少

29.1采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照谈判采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。

30.成交通知书

30.1成交结果公示结束且在无疑义情况下,淮安市文化馆将通知成交供应商。

30.2成交供应商在接到淮安市文化馆通知后五个工作日内必须到淮安市文化馆领取成交通知书并办理相关交费手续,逾期未办理作自动放弃处理。

30.3成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。

31.签订合同

31.1采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内签订采购合同,采购合同经淮安市文化馆盖章后方可生效。谈判文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据。

31.2成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内无正当理由不与淮安市文化馆签订合同,将没收其保证金同时取消中标资格

32.货物和服务的减少

32.1采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照招标采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。

33.履约保证金

33.1为保证合同的顺利执行,成交供应商在领取成交通知书之前,向淮安市文化馆提交金额为成交总价3%的履约保证金。已缴纳的谈判保证金自动转为合同履约保证金。

33.2成交供应商属于中小企业范围内,其在领取成交通知书之前,向淮安市文化馆提交金额为成交总价2%的履约保证金。已缴纳的谈判保证金自动转为合同履约保证金。

33.3履约保证金在项目验收合格后无息退还。

33.4如果成交人没有按照31条或32条的规定去做,淮安市文化馆将有充分理由取消该授标,并没收其谈判保证金。在此情况下采购人可将标授予下一个成交候选人,或重新谈判。

 

第三部分  合同主要条款及通用条款

:以下为采购人提出成交后签订本项目合同的主要条款及通用条款,谈判供应商必须实质性响应,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

 

一、合同主要条款

1、本次项目付款分为下列两种情况:

1)非中小企业的成交供应商付款按下列要求执行:

签订合同,所有货物供货到位验收后付合同总价的90%,质保期满一月内付清余款(不计利息)。

2)属于中小企业的成交供应商付款按下列要求执行:

 签订合同,所有货物供货到位验收后付合同总价的95%,质保期满一月内付清余款(不计利息)。

2、供货时间:

合同签订后20日内供货安装到位。

3、供货地点:采购人指定。

二、合同通用条款

1.定义

本合同中下列术语应解释为:

1)“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

2)“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。

3)“货物(含软件及相关服务)”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、技术及手册等有关材料。

4)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务。

5)“甲方”系指购买货物(含软件及相关服务)的单位。

6)“乙方”系指根据合同规定提供货物(含软件及相关服务)和服务的供应商。

7)“见证方”系指淮安市公共资源交易中心(政府淮安市文化馆)。

2.技术规范

2.1提交货物(含软件及相关服务)的技术规范应与谈判文件的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其响应文件的规格响应表(如果被甲方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。 

3.专利权

3.1乙方须保障甲方在使用该货物(含软件及相关服务)或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。

4.包装要求

4.1除合同另有规定外,乙方提供的全部货物(含软件及相关服务),均应按相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物(含软件及相关服务)安全无损运抵制现场。由于包装不善所引起的货物(含软件及相关服务)锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。

4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

5.装运标志

5.1 乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记: l)收货人 2)合同号 3)装运标志 4)收货人代号 5)目的地 6)货物(含软件及相关服务)名称、品目号和箱号 7)毛重/净重 8)尺寸(长XX高,以厘米计) 

5.2 如果货物(含软件及相关服务)单件重量在两吨或两吨以上,乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明重心吊装点,以便装卸和搬运。根据货物(含软件及相关服务)的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标有小心轻放勿倒置防潮等字样和其他适当的标记。 

5.3因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失,乙方应承担相应的过错责任。

6.付款方式

6.1本合同以人民币付款。

6.2乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单据,甲方按合同规定审核后付款:

1)发票;

2)制造厂家出具的质量检验证书等;

3)装箱单;

4)验收合格证;

5)使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。

6.3甲方将按“合同主要条款及通用条款”规定的付款计划安排付款。

7.伴随服务

7.1乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。

7.2除第7.1条规定外,乙方还应提供下列服务:

1)货物的现场安装和启动监督;

2)提供货物组装和维修所需的工具;

3)在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务;

4)在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对甲方人员进行培训。

7.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。

8.质量保证

8.l 乙方应保证货物(含软件及相关服务)是全新的,未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证所提供的货物(含软件及相关服务)经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物(含软件及相关服务)质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。 

8.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物(含软件及相关服务)的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应在一个月内以书面形式通知乙方,提出索赔。 

8.3 乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物(含软件及相关服务)或部件。 

8.4 如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。

8.5 除合同专用条款规定外,合同项下货物(含软件及相关服务)的质量保证期为自货物(含软件及相关服务)通过最终验收起12个月。

9.检验及安装

9.l 在交货前,制造商应对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物(含软件及相关服务)符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。 

9.2 货物(含软件及相关服务)运抵现场后,甲方将对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物(含软件及相关服务)的规格或数量或两者都与合同不符,甲方有权在货物(含软件及相关服务)运抵现场后90天内,根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之外。 

9.3 如果货物(含软件及相关服务)的质量和规格与合同不符,或在第11条规定的质量保证期内证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,甲方将有权向乙方提出索赔。 

9.4 甲方有权提出在货物(含软件及相关服务)制造过程中派人到制造厂进行监造,乙方有义务为甲方监造人员提供方便。

9.5 制造厂对所供货物(含软件及相关服务)进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知甲方。 

9.6 货物(含软件及相关服务)的安装按谈判文件要求进行。

10.索赔

10.1 除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,甲方有权根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。 

10.2 在第 8条和第9条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:

1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物(含软件及相关服务)所需的其它必要费用。

2)根据货物(含软件及相关服务)的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物(含软件及相关服务)的价格。

3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物(含软件及相关服务)来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同第8条规定,相应延长修补或被更换部件或货物(含软件及相关服务)的质量保证期。 

10.3 如果在甲方发出索赔通知后 3 0天内,乙方未能答复,上达索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后30天内或甲方同意的更长时间内,按照第10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从已付款或从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金颔。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。

11.拖延交货

11.1 乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。 

11.2 如果乙方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收违约损失赔偿和/或终止合同。 

11.3 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应进行分析,可通过修改合同,酌情延长交货时间。 

12.误期赔偿

12.1除合同条款第13条规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法,赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方和见证方可考虑终止合同。

13.不可抗力

13.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。 

13.2 受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 

14.税费

14.1中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费,均由甲方负担。

14.2中国政府根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。

15.履约保证金

15.1乙方应在领取成交通知书之前,向淮安市文化馆提供相当于成交总价3%的履约保证金;乙方属于中小企业范围内,应在领取成交通知书之前,通过现金形式,向淮安市文化馆提供相当于成交总价2%的履约保证金。

15.2乙方提供的履约保证金必须是人民币,形式为银现金    15.3如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。    15.4履约保证金在项目验收合格后无息退还给乙方。

16.仲裁

16.1 买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可按中华人民共和国合同法规定提交调解和仲裁。 

16.2 仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。 

16.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。

16.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,合同其它部分继续执行。

17.违约终止合同

17.1 乙方有下列违约情况之一,并在收到甲方违约通知后的合理时间内,或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失,甲方可向乙方发出书面通知,终止部分或全部合同。在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出索赔。 

1)如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或部分货物(含软件及相关服务); 

2)如果乙方未能履行合同规定的其它义务。 

17.2 在甲方根据第17.1条规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方式购买与未交货物(含软件及相关服务)类似的货物(含软件及相关服务),乙方应对购买类似货物(含软件及相关服务)所超出的费用负责。而且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。

18.破产中止合同

    18.1如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方中止合同而不给乙方补偿。该中止合同将不损害或影响甲方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

19.转让

    19.1 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

 20.合同生效及其它

     20.1淮安市文化馆WHGCG20201130谈判文件、乙方提交的WHGCG20201130响应文件、本次谈判的成交通知书和谈判过程中乙方的澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。乙方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象,甲方有权对乙方处以适当的经济处罚。

20.2本合同应在甲方和乙方方签字盖章,并在乙方缴纳履约保证金后生效。

    20.3本合同一式份,以中文书就,甲方执份,乙方执一份。

    20.4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷,甲方与乙方进行处理。

    20.5如需修改或补充合同内容,应经乙方、甲方协商,签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

20.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

 

第四部分   合同格式

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据项目编号WHGCG20201130             采购项目竞争性谈判采购结果及谈判文件的要求,经协商一致,达成如下购销合同:

、货物及数量

本合同所提供的货物及数量详见“项目采购需求”。

二、合同金额

本合同的总金额(大写)为___________元人民币,分项价格详见乙方提交的谈判报价表。

三、供货时间和地点

本合同供货时间和地点在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。

四、付款

本合同货物的付款条件在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。

五、验收

甲方按谈判文件相关要求进行。如需委托第三方验收,第三方是指:       ,验收费用由甲方承担。因乙方交付的货物不符合标准导致甲方重复支出的验收费用,由乙方承担。 

六、履约保证金

1、乙方应在领取成交通知书之前,向淮安市文化馆提供相当于成交总价2%的履约保证金;乙方属于中小企业范围内,应在领取成交通知书之前,通过国内的任何一家银行,向淮安市文化馆提供相当于成交总价2%的履约保证金。

2、乙方提供的履约保证金必须是人民币,形式为现金    3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。    4、履约保证金在项目验收合格后无息退还给乙方。

七、合同纠纷处理

本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,作如下   处理: 

1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。 

2、提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。 

八、合同生效及其它

本合同经甲方、乙方方授权代表签字盖章,并在淮安市文化馆收到乙方提交的履约保证金之日起生效。如有变动,必须经甲方、乙方协商一致,方可更改。本合同一式份,甲方执份,乙方执壹份。

九、组成本合同的文件包括

1、合同主要条款和通用条款;

2、谈判文件和乙方的响应文件; 

3、成交通知书; 

4、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。

 

 

    :                              :

单位盖章:                          单位盖章:

代表签字:                          代表签字:

签定日期:                          签定日期:

 

 

第五部分   项目采购需求

一、项目概况:

   项目简要说明:淮安市文化馆是国家一级馆,拥有一个老馆和一个新馆,面积约一万平方,有业余文艺演出队10余支,担负着全市群众文化队伍的培训和演出工作。

文化馆音乐厅群众文化活动的重要活动场所,是依托声、光、电等技术,为文化馆文艺演出等活动作为支撑系统,目的在于通过文化与设备融合,在提升在场服务能力的同时,突破公共文化服务空间和时间的制约,让群众可以随时随地的享受公共文化服务,提升公共文化服务的效能。音乐厅长期的使用导致大部分的舞台机械出现了损坏及故障,为了更好的满足群众对公共文化服务的需求,现对部分设备经验维修及更换采购。

二、基本配置与功能要求:

1、舞台机械光作为演出活动主要设备,展示作品的呈现效果,现对主要舞台演出进行保障运作,合理的分配功能能更好的满足实际使用要求。

三、主要技术参数: 

1、舞台机械

名称

数量

技术参数

舞台机械

控制系统

1套

2路控制任何一个线路上的上限到位和下限到位,具有点控、急停控制,防冲顶保护等功能,设有电锁,电源指示等设施

电动侧光

吊杆

3套

双出轴吊杆机;吊点数:4个;功率:3KW;电压:380V;运行速度:0.3m/s;制动电机;载重600Kg. 噪音:观众厅第一排中间位置检测不大于48dB。含吊杆杆体、限位开关、断火装置、收线筐相关配件

LED帕灯

24套

额定电压:AC100~240V, 50/60Hz
额定功率:400W  PFC>0.96
灯珠:OSRAM 10WX36颗 RGBW 四合一
寿命:100000小时
颜色:RGBW, 可混出1600万种颜色
最佳投射距离:4米-30米
角度:25°(15°、20°、35°)可选
调光:线性调光0~100%
频闪:0-25次/秒
操作模式:DMX模式,主从模式,预设自走程序;
DMX通道:8通道四位数码管显示;
带电源、信号指示;
16bit线性无抖动调光,自动关闭功能;
过温保护功能。
环境温度:-25℃~40℃
冷却:自然对流
防护等级:IP20
材质:铝合金+工程塑料
尺寸:350*300*330MM
重 量:18.5KG

8路信号放大器

1套

 

 

24路直通柜

1套

1. 供电:三相五线AC380±10%,频率50HZ±5%
2. 输入额定电流:200A,最大24路
3. 设有三相独立液晶电流、电压监测表和A B C三相指灯指示
4. 24路40A胶木输出,每路输出带指示灯指示
5. 产品外观简洁大方,采用双层内六角纹防火防震板材国际标
准机柜,超静音轮,首创LED夜视蓝光照明系统。
正常工作环境:
1. 环境温度:0-±45C
2. 相对湿度:40%-80%
3. 工作环境:通风良好。无大量烟尘。
产品尺寸(mm):L590×W730×H630

辅材及相关

全套

万能线、信号线、大灯鈎、保险绳、钢丝绳及绳卡、电源线、信号线、

桥架、增加滑轮梁及滑轮

控制电脑

4套

 I7-8700/8G/1TB+128GSSD/GTX1060 6G显卡/WIFI/W10/21.5寸

 

四、质量保证及售后服务

售后服务

1、卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。

2、货物的现场安装和启动监督;

3、在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。

3、伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章   

 

【正/副本】

 

 

 

项目名称:

 

 

 

项目编号:

 

 

 

 

 

谈判供应商:

  

 

 

0二0        

 

 

 

 

一、谈判函

淮安市文化馆:

关于       采购项目(项目编号: WHGCG20201130谈判文件(包括更正公告,如果有的话)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加本项目谈判。同时,正式授权下述签字人              (姓名和职务)代表              (谈判供应商单位名称),全权处理本次项目谈判的有关事宜。

1、按照谈判文件中规定各项要求,我方愿以(大写、人民币)           元(RMB       元)的谈判总报价并按谈判文件的规定要求提供所需货物和服务。

2、如果我们成交,我们将在签订合同并见证后的     天内供货安装到位。

3、我方同意按照谈判文件中第13条规定,本响应文件的有效期为从谈判之日起计算90天,在此期间,本响应文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们成交,本响应文件在此期间之后将继续保持有效,直到合同生效。如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回响应文件,我们的谈判保证金可被贵方没收。

4、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料,并保证所提供的都是真实的、准确的。

5、如果我们成交,为执行合同,我们将按照供应商须知第34条要求提交履约保证金。

6、一旦我方成交,我方将按照谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在“合同主要条款及通用条款”中规定的时间内交货,同时完成项目的施工、调试、交付甲方验收、使用。否则我们的履约保证金将被贵方没收。

谈判供应商名称(公章):                 

地址:             邮编:             

电话:             传真:             

法定代表人(委托受托人)签字:       

职务:                               

   日期:                 

 

二、报价明细表

根据谈判文件第一章第五部分要求内容逐条填写

序号

货物名称

品牌型号

数量

单位

单价

总价

生产

厂商

产地

质保期

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安装调试、培训、售后服务等其他所有费用

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈判总报价(人民币大写):                    

谈判供应商:   (加盖公章)    

法定代表人或其委托受托人签字:                 

:

1)此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。

2)上述表中的单价应包括全部安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。

3)如果单价和总价不符时,以单价为准。

4)价格应按照供应商须知第11条的要求报价。

 

三、技术规格响应偏离表

根据谈判文件第一章第五部分要求内容逐条填写

序号

项目采购需求中主要技术

条款描述

所报产品规格、型号及相应技术参数描述

偏离

情况

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈判供应商:   (加盖公章)    

法定代表人或其委托受托人签字:                 

     :(1)此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。 

2)是否偏离用符号“+=-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。 

3)谈判供应商必须仔细阅读本谈判文件第一章第五部分中所有技术规范条款和相关功能要求,并将响应情况及偏离情况逐项填入上表,响应时不得对原有技术规范进行直接复制粘贴及简单表述为完全响应。

 

 

 

四、服务承诺

(格式由谈判供应商自定、加盖谈判供应商公章。)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件

1、谈判供应商提供下列材料之一:

1)谈判供应商提供法定代表人资格证明(原件、必须提供,格式按照第八部分示范格式一要求)和法定代表人身份证(复印件并加盖谈判供应商公章,原件带至谈判现场备查)

2)谈判供应商提供授权委托书(原件、必须提供,格式按照第八部分示范格式二要求)和受托人身份证(复印件并加盖谈判供应商公章,原件带至谈判现场备查)

2、提供营业执照(复印件并加盖谈判供应商公章,必须提供);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、示范格式

示范格式一

 

法定代表人资格证明

 

单位名称:

地址:

姓名:       性别:      年龄:      职务:

 (谈判供应商名称)的法定代表人。为参与           项目,签署上述项目的响应文件、进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

 

 

特此证明。

 

 

谈判供应商: (加盖公章)  

                 

 

:谈判供应商法定代表人参加谈判的,必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章,参加谈判时法定代表人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人授权其他人参加谈判的,仅需填写“授权委托书”。

示范格式二

授权委托书

淮安市文化馆:

本授权书宣告:

委托方:                     地址:                  

法定代表人:          

受托人:姓名     性别:     出生日期:       

所在单位:                职务:           

  :                联系方式:       

兹委托受托人           代表我公司参加(淮安市文化馆)组织的(项目编号:WHGCG20201130)采购项目的活动,受托人有权在该谈判活动中,以我单位的名义签署谈判函和响应文件,与淮安市文化馆协商、澄清、解释,签订合同书并执行一切与此有关的事项。

    受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。

委托期限:至上述事宜处理完毕止。

 

 

 

委托单位       (公章)    

                      

:谈判供应商委托受托人参加谈判的,必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章,参加谈判时受托人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人直接参加谈判的,仅需填写“法定代表人资格证明”。

 

示范格式三

 

参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大

违法记录的书面声明 

 

 

我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前三年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 

 

 

特此声明!

 

 

 

                        谈判供应商:            (盖章)

法定代表人(委托受托人)签字: 

                        日期: